Für Hausverwaltungen & Immobilienbüros · DACH

Mehr Objekte. Mehr Abschlüsse. Gleiches Team.

Ich baue maßgeschneiderte Business-Tools für die Immobilienbranche: Kundenportale, Objekt-Cockpits und Automatisierung, die Ihrem Team echte Arbeit abnehmen. Keine Website von der Stange – ein Werkzeug, das sich rechnet.

5,0 Google-Bewertungen
600+ Projekte seit 2012 Live in 8 Wochen DSGVO & EU-Hosting
23 heute automatisch erledigt
Live in 8 Wochen
DSGVO & EU-Hosting
6 Std. pro Woche gespart
Christopher Rapp1 Ansprechpartner
cockpit.ihre-verwaltung.at DEMO
Guten Morgen, Frau Berger
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02 neu
€ 0
2,2 %−0,4
    • Zahlungseingang zugeordnet: 812,00 €
    • Handwerker verständigt: Wasserschaden Top 12
    • Einladungen versendet: Eigentümerversammlung

    Beispiel: das Verwalter-Betriebssystem im Einsatz

    Der Alltag

    Kommt Ihnen das bekannt vor?

    Die meisten Verwaltungen und Maklerbüros wachsen nicht am Markt vorbei – sondern an den eigenen Prozessen.

    Das Telefon steht nicht still

    Eigentümer wollen Abrechnungen, Mieter melden Schäden, Interessenten fragen nach Exposés – und alles landet per Anruf oder Mail bei Ihrem Team.

    Insellösungen & Excel

    Branchensoftware hier, Postfach da, Listen überall. Niemand hat den vollen Überblick, vieles wird doppelt erfasst – und nichts spricht miteinander.

    Wachstum heißt: mehr Personal

    Mehr Objekte oder mehr Abschlüsse bedeuten heute automatisch mehr Leute. Dabei steckt die Kapazität längst in Ihren Abläufen – sie ist nur gebunden.

    Wachstum darf sich nicht nach mehr Arbeit anfühlen.

    Die richtige Software holt die Stunden zurück, die Ihr Team heute an Telefon, Postfach und Papierkram verliert – jeden einzelnen Tag.

    Die Lösung

    Ein Werkzeug für Ihr Geschäft – nicht nur eine Website

    Zwei Systeme, ein Prinzip: Software, die sich Ihren Abläufen anpasst. Nicht umgekehrt.

    Für Hausverwaltungen

    Das Verwalter-Betriebssystem

    • Eigentümer- & Mieterportal: Dokumente, Abrechnungen und Status rund um die Uhr im Self-Service
    • Objekt-Cockpit für Ihr Team: alle Einheiten, Vorgänge und Fristen an einem Ort
    • Schadensmeldung mit automatischem Status – statt zehn Anrufen pro Fall
    • API-Anbindung an Ihre bestehende Branchensoftware

    Mehr Einheiten verwalten – mit demselben Team

    Abläufe kostenlos durchrechnen
    Für Immobilienbüros & Makler

    Das Immo-Betriebssystem

    • Exposé- & Nachfass-Automatik: kein Interessent geht mehr verloren
    • Kundenportal für Eigentümer & Interessenten: Unterlagen, Termine, Status
    • Pipeline-Dashboard: sehen, wo jeder Kontakt steht und was als Nächstes passiert
    • Anbindung an CRM & Immobilienportale (API)

    Höhere Abschlussquote aus bestehenden Kontakten

    Cockpit live erleben – kostenlos
    Live-Demo · Kostenlos

    Nicht nur ansehen – selbst ausprobieren.

    Öffnen Sie ein voll bedienbares Verwalter-Betriebssystem mit Beispieldaten einer Hausverwaltung. Klicken Sie sich frei durch – kein Folien-PDF, kein Verkaufsgespräch, keine Installation.

    • 12 Objekte, Tickets, Finanzen und Automatik – alles anklickbar
    • In 60 Sekunden drin: Name, E-Mail, Passwort festlegen, fertig
    • Ihr späteres System wird individuell auf Ihre Abläufe zugeschnitten
    Live-Demo öffnen Kostenlos · unverbindlich · jederzeit
    christopherrapp.at/demo LIVE
    Guten Morgen, Frau BergerMi · 22. Juli
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    € 0
    2,2 %−0,4
    Tickets & Schäden8 offen
    Wasserschaden Top 12
    Margaretenstraße 42
    Hoch
    Aufzug bleibt stecken
    Kagraner Platz 19
    Hoch
    Gegensprechanlage defekt
    Landstraßer Hauptstr. 118
    Mittel
    Heizung Top 8 kalt
    Alser Straße 12
    Mittel
    Graffiti Hoffassade
    Favoritenstraße 88
    Niedrig
    FinanzenOffene Posten
    98,1 %bezahlt
    € 1.9M+2,1 %
    E. Petrova · Top 17
    seit 34 Tagen
    812,00 €
    Bürocenter GmbH · Top 3
    seit 18 Tagen
    2.140,00 €
    Weinhandel Grinzing e.U.
    seit 3 Tagen
    1.890,00 €
    Automatikheute · 23 Vorgänge
    0≈ 3,5 Std. gespart
    0≈ 61 Std.
    • Zahlungseingang zugeordnet: 812,00 €
    • Handwerker verständigt: Wasserschaden Top 12
    • Mahnung vorbereitet – wartet auf Freigabe
    • Einladungen versendet: Eigentümerversammlung
    Was Sie bekommen

    Maßgeschneidert, angebunden, in Ihrer Hand

    Maßgeschneidert statt Standard

    Gebaut für Ihre Abläufe – nicht für den Durchschnitt der Branche.

    API-Schnittstellen

    Ergänzt Ihre Branchensoftware, Ihr CRM und Ihre Portale, statt sie zu ersetzen.

    DSGVO & EU-Hosting

    Ihre Daten und die Ihrer Kunden bleiben in Europa. Mit AVV, sauber dokumentiert.

    Ihre Software gehört Ihnen

    Kein SaaS-Abo, kein Lock-in, keine Lizenz, die ewig weiterläuft.

    Ein Ansprechpartner

    Senior und persönlich: Sie sprechen immer mit dem, der Ihr System baut.

    Live in 8 Wochen

    Ihr Kern-System ist nach 8 Wochen im Einsatz. Mit Garantie – siehe unten.

    Der Weg dorthin

    Von der Idee zum laufenden System – in 8 Wochen

    Sie sehen jede Woche Fortschritt. Kein Agentur-Blindflug, keine Überraschungen am Ende.

    Woche 0

    Erstgespräch & Analyse

    20 Minuten, kostenlos. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und rechnen gemeinsam durch, wo die meiste Zeit liegen bleibt.

    Woche 1–2

    Konzept & Design

    Sie bekommen einen klickbaren Entwurf Ihres Systems – zum Anfassen, nicht als PDF. Erst wenn er passt, wird gebaut.

    Woche 3–7

    Entwicklung im Wochentakt

    Jede Woche ein sichtbarer Zwischenstand. Ihr Feedback fließt direkt ein, solange es noch günstig ist.

    Woche 8

    Launch & Betreuung

    Onboarding für Ihr Team, dann geht's live. Danach kümmere ich mich laufend um Betrieb, Weiterentwicklung und Sichtbarkeit.

    Christopher Rapp
    600+ Projekte seit 2012
    Über mich

    Hinter jedem System steht ein Ansprechpartner. Ich.

    Ich bin Christopher Rapp, UI/UX-Spezialist und Software-Entwickler aus Wien. Seit 2012 baue ich digitale Produkte für Unternehmen – von der Immobilienverwaltung über Luxus-Makler bis zur Telemedizin-Plattform. Mit einem modernen, KI-gestützten Entwicklungsprozess liefere ich in Wochen, wofür klassische Agenturen Monate brauchen.

    „Schöne Websites gibt es genug. Ich baue Werkzeuge, die Ihnen Arbeit abnehmen.“

    Und weil Versprechen billig sind: Im Erstgespräch zeige ich Ihnen ein echtes, laufendes System aus der Praxis – live, nicht als Screenshot.

    Senior & persönlich Live-Demo statt Pitch Wochen statt Monate Wien · DACH
    Investition

    Transparent kalkuliert. Keine Überraschungen.

    Sie wissen vor dem Start, was es kostet – und was es Ihnen bringt.

    ab 15.000 € einmalig

    Ihr komplettes System, schlüsselfertig:

    • Portal, Cockpit & Automatisierung
    • API-Anbindung an bestehende Systeme
    • Design, Entwicklung & Team-Onboarding
    • Fixpreis nach gemeinsamer Analyse
    2.000 € / Monat

    Damit Ihr System arbeitet – und gefunden wird:

    • Wartung, Betrieb & Weiterentwicklung
    • SEO/GEO-Paket: Sichtbarkeit bei Google & KI-Suche
    • Direkter Draht statt Ticketsystem
    • Monatlicher Report, der zeigt, was passiert ist
    Liefergarantie

    Ihr Kern-System ist in 8 Wochen live – sonst sind die ersten 2 Monate Betreuung kostenlos.

    Häufige Fragen

    Kurz beantwortet

    Ja – genau dafür sind die API-Schnittstellen da. Ihr neues System ergänzt Ihre bestehende Software um das, was ihr fehlt: Portal, Automatisierung, Überblick. Sie müssen nichts wegwerfen.

    Das Erstgespräch dauert 20 Minuten und ist kostenlos. Während des Projekts brauche ich etwa eine Stunde pro Woche von Ihnen für Feedback – mehr nicht. Den Rest übernehme ich.

    Nein, das ist der Normalfall. In der Analyse schauen wir uns Ihre Abläufe gemeinsam an und finden die Stellen, an denen Software am meisten Zeit zurückholt. Danach wissen Sie es genau.

    Fertige Tools bedeuten Kompromisse bei Ihren Abläufen und eine Lizenz, die ewig weiterläuft. Ihr eigenes System passt sich Ihnen an, gehört Ihnen und wächst mit – ohne monatliche Gebühr pro Nutzer.

    Ja. EU-Hosting, Datenschutz von Anfang an mitgedacht, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Gerade für Verwaltungen mit sensiblen Eigentümer- und Mieterdaten ist das Pflicht, nicht Kür.

    In 20 Minuten wissen Sie,
    ob sich das für Sie rechnet.

    Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich – mit Live-Demo an einem echten System statt Folien. Freundlich, ehrlich, ohne Verkaufsdruck. Suchen Sie sich direkt einen Termin aus:

    1 · Tag wählen

    Verfügbarkeit wird geladen …

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    Bitte zuerst links einen Tag wählen.

    Christopher Rapp
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