Für Immobilienbüros & Makler · DACH

Mehr Abschlüsse.
Gleiches Team.

Ich baue maßgeschneiderte Software für Immobilienbüros: Anfragen-Automatik, Interessenten-Pipeline und Eigentümer-Portal. Damit kein Interessent mehr liegen bleibt und Ihre Makler wieder verkaufen, statt Listen zu pflegen.

Kostenloses Erstgespräch 20 Minuten, gratis & unverbindlich · oder Live-Demo ausprobieren
5,0 Google-Bewertungen
600+ Projekte seit 2012 Live in 8 Wochen
Maklerin zeigt Interessenten eine helle Wohnung DSGVO & EU-Hosting
Neue Anfragen · automatisch beantwortet
    Exposé automatisch versendet · gerade eben
    Live in 8 Wochen
    Der Alltag · Immobilienbüro

    Kommt Ihnen das bekannt vor?

    Die meisten Immobilienbüros verlieren Abschlüsse nicht am Markt – sondern zwischen Postfach, Portal und Excel-Liste.

    Anfragen kommen schneller, als Sie antworten

    Aus ImmoScout24, willhaben, der Website und per Telefon – alles landet im selben Postfach. Wer sich erst am nächsten Tag meldet, hat den Interessenten oft schon verloren.

    Nachfassen bleibt liegen

    Nach der Besichtigung passiert oft nichts mehr. Interessenten, die vor drei Monaten „noch nicht sicher“ waren, kaufen inzwischen woanders – Ihre Datenbank weiß nur nichts davon.

    Mehr Umsatz heißt: mehr Makler

    Ihre Makler verbringen den halben Tag mit Exposé-Versand, Terminabstimmung und Eigentümer-Updates. Verkauft wird in der anderen Hälfte.

    Den Zuschlag bekommt selten der beste Makler. Sondern der schnellste.

    Wer innerhalb von Minuten antwortet, sauber nachfasst und dem Eigentümer jederzeit zeigen kann, was passiert, gewinnt den Auftrag – und den Abschluss.

    Die Lösung · ein System

    Das Immo-Betriebssystem

    Ein System, zwei Hebel: mehr aus jeder einzelnen Anfrage – und mehr Alleinaufträge, weil Eigentümer sehen, was Sie leisten.

    Modul 1 · Verkauf

    Aus Anfragen werden Abschlüsse

    • Jede Anfrage aus Portalen, Website und Telefon landet automatisch an einem Ort – mit Antwort und Exposé in Minuten statt am nächsten Tag
    • Nachfass-Automatik nach Besichtigungen: kein Interessent verschwindet mehr still
    • Pipeline-Dashboard: Sie sehen jederzeit, wo jeder Kontakt steht und was als Nächstes ansteht
    • Suchprofil-Matching: neue Objekte gehen sofort an die passenden Bestandskontakte

    Höhere Abschlussquote aus den Kontakten, die Sie schon haben

    Potenzial kostenlos durchrechnen
    Modul 2 · Akquise

    Eigentümer, die wiederkommen

    • Eigentümer-Portal: Vermarktungsstand, Besichtigungen und Rückmeldungen rund um die Uhr einsehbar
    • Automatischer Vermarktungsreport – das Argument, mit dem Sie den Alleinauftrag holen und verlängern
    • Unterlagen und Termine digital statt per Mail-Anhang hin und her
    • Anbindung an Ihr CRM und die Immobilienportale (API)

    Mehr Alleinaufträge – ohne einen Anruf mehr

    Cockpit live erleben – kostenlos
    Kostenloses Erstgespräch 20 Minuten, gratis & unverbindlich
    Live-Demo · Kostenlos

    Nicht nur ansehen – selbst ausprobieren.

    Öffnen Sie ein voll bedienbares Makler-Cockpit mit Beispieldaten und klicken Sie sich frei durch – kein Folien-PDF, kein Verkaufsgespräch, keine Installation. Beantworten Sie eine Anfrage, schieben Sie einen Interessenten weiter, schicken Sie einen Eigentümer-Report.

    • 9 Objekte mit Fotos, Anfragen-Eingang, Interessenten-Pipeline, Besichtigungen und Eigentümer-Report
    • In 60 Sekunden drin: Name, E-Mail, Passwort festlegen, fertig
    • Beispieldaten eines Wiener Büros. Ihre Version bekommt Ihre Objekte, Ihre Abläufe und Ihr Erscheinungsbild.
    Live-Demo öffnen Kostenlos · unverbindlich · jederzeit
    cockpit.ihr-immobilienbuero.at BEISPIEL
    Guten Morgen, Herr NovakDi · 4. August
    0
    06 heute
    0diese Woche
    34,8 %+4,1
    Neue Anfragen27 offen
    M. Steiner · 3 Zimmer, 1070
    ImmoScout24 · vor 4 Min.
    Heiß
    Fam. Auer · Haus, Klosterneuburg
    willhaben · vor 22 Min.
    Heiß
    Dr. Lang · Anlegerwohnung
    Website · heute, 08:15
    Warm
    S. Bauer · DG-Maisonette 1090
    Website · gestern
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    T. Ilic · Erstbezug 1210
    ImmoScout24 · gestern
    Neu
    Pipelinelaufende Vermarktungen
    € 14,2M34 Objekte
    € 0erwartet
    Villa Hietzing
    Kaufanbot geprüft · 2 Interessenten
    1.850.000 €
    Dachgeschoss Neubaugasse
    Besichtigungen laufen · 9 Kontakte
    890.000 €
    Zinshaus Ottakring
    Unterlagen beim Eigentümer
    3.400.000 €
    Automatikheute · 31 Vorgänge
    0≈ 3,5 Std. gespart
    0≈ 62 Std.
    • Exposé versendet: Dachgeschoss Neubaugasse
    • Nachfass-Mail an 8 Interessenten nach Besichtigung
    • Suchprofil-Treffer: 5 Bestandskontakte informiert
    • Eigentümer-Report verschickt: Villa Hietzing
    Was Sie bekommen

    Maßgeschneidert, angebunden, in Ihrer Hand

    Maßgeschneidert statt Standard

    Gebaut für die Abläufe in Ihrem Büro – nicht für den Durchschnitt der Branche.

    API-Schnittstellen

    Ergänzt Ihr CRM (onOffice, FlowFact, PropStack & Co.) und die Immobilienportale, statt sie zu ersetzen.

    DSGVO & EU-Hosting

    Ihre Daten und die Ihrer Kunden bleiben in Europa. Mit AVV, sauber dokumentiert.

    Ihre Software gehört Ihnen

    Kein SaaS-Abo, kein Lock-in, keine Lizenz, die ewig weiterläuft.

    Ein Ansprechpartner

    Senior und persönlich: Sie sprechen immer mit dem, der Ihr System baut.

    Live in 8 Wochen

    Ihr Kern-System ist nach 8 Wochen im Einsatz. Mit Garantie – siehe unten.

    Kostenloses Erstgespräch 20 Minuten, gratis & unverbindlich
    Kundenstimmen · Google

    Das sagen Kunden über die Zusammenarbeit.

    5,0 11 Bewertungen auf Google Alle ansehen ›
    Julia Bernhardt vor 2 Wochen

    Chris ist ein Meister seines Werkes - für verschiedene Business Varianten habe ich schon mehrfach Websites bei ihm in Auftrag gegeben, jede einzelne davon top umgesetzt!

    Er vereint ein unglaubliches grafisches Gespür mit jahrelanger Erfahrung im Kundenumgang - und das merkt man sofort. Jedes einzelne Mal ist Chris nicht nur unglaublich gut auf unsere Anforderungen (und jene unserer Kunden) eingegangen, sondern hat die Website mit viel Leidenschaft und hohem Einsatz zu seinem ganz persönlichen Projekt gemacht.

    Geht nicht gibt es nicht - alles wird möglich gemacht, nachdem es in einer gemeinsamen Diskussion (unter Aufzählung möglicher Optionen) als sinnvoll definiert wurde. Dabei merkt man Chris jahrelange Expertise in der Gestaltung und seine Freude daran, jede Website zur absolut genialsten zu machen. Chris bleibt dabei auch selbst am Puls der Zeit - toptoptop, heiße Empfehlung!

    Patricia H. vor 4 Wochen

    Die Zusammenarbeit mit Christopher Rapp war von Anfang an offen, ehrlich, konstruktiv und vor allem sehr kreativ. Ich hatte nie das Gefühl, einfach nur einen Auftrag abzugeben, sondern wirklich gemeinsam an etwas zu arbeiten und mich im Prozess jederzeit abgeholt zu fühlen.

    Besonders geschätzt habe ich, dass Chris nicht nur umgesetzt, sondern immer wieder selbst mitgedacht, Ideen eingebracht und Lösungen vorgeschlagen hat. Oft sogar weit über das hinaus, was ursprünglich vereinbart war. Da merkt man einfach, dass er für seine Arbeit brennt und sehr viel Erfahrung und Gespür mitbringt.

    Auch bei unseren vielen Änderungswünschen war Chris jederzeit offen, lösungsorientiert und erreichbar. „Geht nicht“ gab es eigentlich nicht!

    Ich hatte zu jeder Zeit das Gefühl, den aktuellen Stand zu kennen und mit unseren Wünschen ernst genommen zu werden. Gleichzeitig war die Zusammenarbeit immer sehr wertschätzend, professionell und menschlich angenehm.

    Genau diese menschliche Art macht für mich einen großen Unterschied. Denn nur wenn man sich gegenseitig wirklich versteht, kann am Ende auch ein Ergebnis entstehen, das sich richtig anfühlt. Und genau das ist hier gelungen.

    Für mich steht außer Frage, dass wir auch bei zukünftigen Projekten wieder zusammenarbeiten werden.

    Peter Rdzeniewski vor 4 Wochen

    Die Zusammenarbeit mit Christopher Rapp für unsere Projektwebseite war für uns durchgehend professionell, zuverlässig und lösungsorientiert. Besonders überzeugt haben uns seine kreative Herangehensweise, die klare Kommunikation und sein hoher Qualitätsanspruch. Unsere Vorstellungen wurden nicht nur verstanden, sondern auch gestalterisch und technisch sehr stimmig umgesetzt. Wir bedanken uns für die angenehme Zusammenarbeit und freuen uns auf weitere gemeinsame Projekte.

    Drehzeit vor einem Monat

    Ich kenne Chris schon seit mehreren Jahren und habe auch mit verschiedenen Agenturen und Freelancern zusammengearbeitet. Genau deshalb kann ich sagen: Die Zusammenarbeit mit Chris ist für mich einfach auf einem anderen Level.

    Er schafft es, Dinge simpel, klar und verständlich zu halten, denkt extrem gut mit und bringt immer wieder Ideen ein, die ein Projekt wirklich besser machen. Die Zusammenarbeit ist jedes Mal super angenehm, effizient und unkompliziert.

    Was ich besonders schätze: Chris versteht sofort, worum es geht, findet immer einen guten Weg und liefert einfach richtig starke Ergebnisse. Egal ob UX, UI oder andere digitale Themen, bei ihm fühlt man sich einfach bestens aufgehoben.

    Es macht irrsinnig Spaß, mit ihm zusammenzuarbeiten, und die Ergebnisse haben meine Erwartungen jedes Mal übertroffen.

    Ich kann Chris und seine Agentur wirklich nur wärmstens weiterempfehlen.

    Ralph Miarka vor einem Monat

    Seit über 10 Jahren arbeiten wir mit Chris zusammen. Er ist mit viel Engagement dabei und denkt immer mit, um die beste Lösung zu finden.

    Wir stimmen uns regelmäßig zu Design und technischer Umsetzung ab. Besonders beeindruckt hat mich, dass er uns nicht nur ein hervorragendes Foto-Team empfohlen hat, sondern beim Shooting auch selbst dabei war, damit die Bilder optimal zum späteren Webdesign passen.

    Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit. Ich freue mich auf die nächsten 10 Jahre!

    Kat D vor einem Monat

    Absolute Empfehlung! Die Zusammenarbeit ist super angenehm und unkompliziert. Auf Fragen bekommt man schnell eine Antwort, Änderungswünsche werden rasch umgesetzt und dabei immer mit kreativen, modernen Ideen ergänzt. Man merkt, dass hier mit viel Engagement und einem tollen Gespür für Design gearbeitet wird.

    Thomas Bold vor einem Monat

    Wir nehmen seit unserer Firmengründung im Jahr 2014 die Dienstleistungen in Anspruch.
    Es wurde immer alles rasch und nach unseren Vorstellungen umgesetzt.
    Unsere Website wird laufend aktualisiert.
    Von unserer Seite her eine unbeschränkte Weiterempfehlung!!!

    Lara Karasek vor einem Monat

    Ich bin super zufrieden mit meiner neuen Website! 😊 Meine Wünsche wurden genau so umgesetzt, wie ich sie mir vorgestellt habe, und auch kleine Änderungen wurden immer schnell und unkompliziert erledigt. Die Kommunikation war total angenehm und ich habe mich während des ganzen Projekts gut aufgehoben gefühlt. Kann ich auf jeden Fall weiterempfehlen – danke nochmal!

    Serge Robert Murhamer vor einem Monat

    Toller Mann, der sich dem Feedback seiner Kunden echt annimmt. Selten heutzutage zu erleben, dass jemand sich auch Gedanken macht über das Produkt das er ausliefert - hier immer dabei inkl. Wartung! Top!

    Wolfgang Dielacher vor einem Monat

    Absolut empfehlenswert! Sehr kompetent, verlässlich und extrem kundenorientiert.

    Christian Hawelka vor einem Monat

    Top! Sehr zum empfehlen!
    Professionell, zuverlässig und sympathisch :)

    Der Weg dorthin

    Von der Idee zum laufenden System – in 8 Wochen

    Sie sehen jede Woche Fortschritt. Kein Agentur-Blindflug, keine Überraschungen am Ende.

    Woche 0

    Erstgespräch & Analyse

    20 Minuten, kostenlos. Wir schauen uns an, wie viele Anfragen Sie pro Monat bekommen, was davon zum Abschluss wird – und was dazwischen verloren geht.

    Woche 1–2

    Konzept & Design

    Sie bekommen einen klickbaren Entwurf Ihres Systems – zum Anfassen, nicht als PDF. Erst wenn er passt, wird gebaut.

    Woche 3–7

    Entwicklung im Wochentakt

    Jede Woche ein sichtbarer Zwischenstand. Ihr Feedback fließt direkt ein, solange es noch günstig ist.

    Woche 8

    Launch & Betreuung

    Onboarding für Ihr Team, dann geht's live. Danach kümmere ich mich laufend um Betrieb, Weiterentwicklung und Sichtbarkeit.

    Kostenloses Erstgespräch 20 Minuten, gratis & unverbindlich
    Christopher Rapp
    600+ Projekte seit 2012
    Über mich

    Hinter jedem System steht ein Ansprechpartner. Ich.

    Ich bin Christopher Rapp, UI/UX-Spezialist und Software-Entwickler aus Wien. Seit 2012 baue ich digitale Produkte für Unternehmen – von Luxus-Maklern über die Immobilienverwaltung bis zur Telemedizin-Plattform. Mit einem modernen, KI-gestützten Entwicklungsprozess liefere ich in Wochen, wofür klassische Agenturen Monate brauchen.

    „Schöne Websites gibt es genug. Ich baue Werkzeuge, die Ihnen Arbeit abnehmen.“

    Und weil Versprechen billig sind: Im Erstgespräch zeige ich Ihnen ein echtes, laufendes System aus der Praxis – live, nicht als Screenshot.

    Senior & persönlich Live-Demo statt Pitch Wochen statt Monate Wien · DACH
    Investition

    Transparent kalkuliert. Keine Überraschungen.

    Sie wissen vor dem Start, was es kostet – und was es Ihnen bringt.

    ab 15.000 € einmalig

    Ihr komplettes System, schlüsselfertig:

    • Portal, Cockpit & Automatisierung
    • API-Anbindung an bestehende Systeme
    • Design, Entwicklung & Team-Onboarding
    • Fixpreis nach gemeinsamer Analyse
    2.000 € / Monat

    Damit Ihr System arbeitet – und gefunden wird:

    • Wartung, Betrieb & Weiterentwicklung
    • SEO/GEO-Paket: Sichtbarkeit bei Google & KI-Suche
    • Direkter Draht statt Ticketsystem
    • Monatlicher Report, der zeigt, was passiert ist
    Auf Anfrage

    Wenn es über den Standard hinausgeht:

    • Mehrere Standorte, Marken oder Mandanten in einem System
    • Eigene Schnittstellen zu Software, für die es keine fertige API gibt
    • Rollen- und Rechtekonzept für größere Teams
    • Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur, wenn gewünscht
    Anforderungen besprechen ›
    Liefergarantie

    Ihr Kern-System ist in 8 Wochen live – sonst sind die ersten 2 Monate Betreuung kostenlos.

    Häufige Fragen

    Kurz beantwortet

    Ja – genau dafür sind die API-Schnittstellen da. Ihr System ergänzt onOffice, FlowFact, PropStack & Co. um das, was dort fehlt: schnelle Antworten, echtes Nachfassen, ein Portal für Ihre Eigentümer. Sie müssen nichts wegwerfen und niemand muss umlernen.

    Ja. Anfragen aus den Portalen laufen automatisch in Ihr Cockpit, werden dem richtigen Objekt und Makler zugeordnet und bekommen sofort eine erste Antwort samt Exposé. Welcher Weg technisch der beste ist – Schnittstelle oder Mail-Verarbeitung – klären wir in der Analyse.

    Erfahrungsgemäß ja, wenn das System ihnen Arbeit abnimmt statt zusätzliche Pflichtfelder zu bringen. Genau darauf baue ich es: weniger tippen, weniger suchen, weniger Rückfragen. Das Onboarding für Ihr Team ist im Projekt enthalten.

    Fertige Tools bedeuten Kompromisse bei Ihren Abläufen und eine Lizenz pro Nutzer, die ewig weiterläuft. Ihr eigenes System passt sich Ihnen an, gehört Ihnen und wächst mit – gerade wenn Ihr Büro sich vom Mitbewerb unterscheiden soll.

    Ja. EU-Hosting, Datenschutz von Anfang an mitgedacht, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Bei Interessenten- und Eigentümerdaten ist das Pflicht, nicht Kür – und im Streitfall Ihr Rückhalt.

    In 20 Minuten wissen Sie,
    ob sich das für Sie rechnet.

    Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich – mit Live-Demo an einem echten System statt Folien. Freundlich, ehrlich, ohne Verkaufsdruck. Suchen Sie sich direkt einen Termin aus:

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    Christopher Rapp
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